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宏發(fā)孵化中心精細化管理又有新動作

發(fā)布時間：2020-09-14

    孵化中心精細化管理自4月份運行以來圍繞“八到位”穩(wěn)步開展，近期他們將目標鎖定在庫房精細化管理上，對庫房存在的問題進行了梳理并制定了相應(yīng)的精細化整改措施，目前取得了明顯效果。

庫房管理存在的問題

1.工作效率低下

    庫房物品擺放混亂，不易查找需要領(lǐng)用的物品，急需領(lǐng)用時影響工作效率。

2.存在浪費現(xiàn)象

    對庫內(nèi)物品出入庫情況不能有效管控，且?guī)齑嫖锲访Q及庫存狀態(tài)不清，容易發(fā)生物品積壓、物品去向不明、物品重復(fù)購買等情況，造成資源浪費。

3.影響正常生產(chǎn)

    備品備件不能時刻掌握安全庫存，尤其是設(shè)備備件，需要時不能及時供應(yīng)，可能會存在安全隱患，影響正常生產(chǎn)。

4.賬目不清

    與公司EAS系統(tǒng)對接不暢，易造成賬目不清。

庫房管理精細化前的庫容庫貌

精細化整改措施

1.庫容、庫貌精細化

    對庫房進行全面、徹底的盤點、清理，建立備品庫和維修備件庫，并設(shè)有專人管理；根據(jù)物品情況制作貨架，對物品分門別類放置，排列整齊，明確數(shù)量，并進行有效標識，便于查找和快速拿取。

2.物品出入庫精細化

    制定《庫房管理流程》，明確物品出入庫流程，嚴格按照流程實施；庫房管理員每日匯報出入庫情況，讓大家都能了解庫存物品的情況，避免因物品供應(yīng)不及時而影響生產(chǎn)。

3.物品臺賬精細化

    將盤點后的物品建立臺賬，按照臺賬全部錄入庫房管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)包括物料信息、物料領(lǐng)用、物料查詢、物料入庫、物料庫存等界面，以此系統(tǒng)為抓手改變以前粗放型管理模式，對物品進行有效管控。

整改后庫容庫貌

庫房管理系統(tǒng)界面說明

    物品信息界面，可以編輯物料編碼、名稱、類別、規(guī)格型號及存放位置等信息；在入庫時還可根據(jù)購買物品小票錄入單價，方便月末核對賬目，也可顯示庫房物品積壓資金情況。

領(lǐng)用

    物品領(lǐng)用精細到各班組，物品支出按班組對應(yīng)出庫，方便統(tǒng)計物品使用去向及各班組支領(lǐng)物品明細并可隨時查詢加以管控。

數(shù)據(jù)查詢

    數(shù)據(jù)查詢界面方便在物品出入庫時查詢此物品的所有信息，入庫時如此物品在系統(tǒng)中無信息，則在物品信息界面進行新增添加處理，有信息則根據(jù)代碼填寫入庫明細；出庫時能快速查到物品編碼，及時填寫出庫信息及出庫操作，節(jié)省時間，提高效率。

入庫

    庫管根據(jù)到貨物品填寫入庫明細，完善界面信息并根據(jù)界面指定的存放位置信息將物品擺放到對應(yīng)位置，方便出庫時查找物品。

出庫

    可以清晰的掌握每天物品支領(lǐng)明細，支領(lǐng)人及物品使用去向，庫管將當天所有支領(lǐng)明細上報內(nèi)部群，方便廠部進行監(jiān)督管控；月末與公司EAS財務(wù)系統(tǒng)清晰對接，節(jié)省時間，提高效率。

庫存

    可以隨時查詢物品出入庫數(shù)量情況及庫存狀態(tài)，此界面可根據(jù)物品、備件使用頻率及難買或者短期不易到貨的物品設(shè)置最低安全庫存并進行提醒，避免因物品短缺延誤生產(chǎn)或設(shè)備無法及時修復(fù)造成損失。